Stand: 23. Juli 2026
Moellenbeck-Digital UG (haftungsbeschränkt)
Luisenstraße 59
45892 Gelsenkirchen
E-Mail: admin@moellenbeck-digital.io
Diese Website wird über GitHub Pages gehostet. Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter (GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA) automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Diese Daten werden von GitHub verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen.
Da GitHub seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. GitHub nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil.
SitePilot ist ein Kundenportal für die Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Website-Projekten. Wenn Sie SitePilot nutzen, verarbeiten wir abhängig von Ihrer Rolle und dem vereinbarten Projekt insbesondere folgende Daten:
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, zur Durchführung des Website-Projekts, zur Bereitstellung des Kundenportals, zur sicheren Anmeldung, zur Kommunikation sowie zur Dokumentation von Prüfungen und Freigaben. Rechtsgrundlagen sind je nach Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren und nachvollziehbaren Betrieb des Portals, der Abwehr von Missbrauch und der effizienten Projektabwicklung.
Soweit wir über SitePilot personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung eines Kunden verarbeiten, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung. In diesem Fall werden Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, Datenarten, betroffene Personen und Schutzmaßnahmen in einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt.
SitePilot wird auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Projektdateien werden in einem Object Storage am Standort Falkenstein gespeichert. Dabei können insbesondere IP-Adressen, technische Protokolldaten, Portal- und Projektdaten sowie hochgeladene Dateien verarbeitet werden. Hetzner wird auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.
Für einmalig nutzbare Anmeldelinks und projektbezogene E-Mails setzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, ein. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Versandmetadaten und Nachrichteninhalt verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des angeforderten Zugangs und zur projektbezogenen Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur zuverlässigen und sicheren Zustellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Resend verarbeitet Daten auch in den USA. Grundlage sind die mit Resend vereinbarten Datenschutzbedingungen einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln; Resend erklärt zudem die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework. Anmeldelinks sind kurz befristet, kryptographisch abgesichert und nur einmal verwendbar.
Die Unternehmenswebsite unter moellenbeck-digital.io setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools.
SitePilot verwendet ausschließlich ein technisch erforderliches, sicheres Session-Cookie, um eine angemeldete Sitzung dem jeweiligen Browser zuzuordnen. Das Cookie enthält eine zufällige, nicht sprechende Sitzungskennung und keine Rollen, Projektdaten oder frei wählbaren Kundenkennungen. Es kann serverseitig widerrufen werden. Die Speicherung ist für den ausdrücklich gewünschten Portalzugang erforderlich; eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.
SitePilot verfügt über eine interne, zugriffsbeschränkte Assistenz für technische und administrative Aufgaben. Diese ist nicht direkt aus dem Browser erreichbar und darf Veröffentlichungen, Löschungen, Domainänderungen oder Deployments nicht ohne menschliche Freigabe ausführen. Im derzeitigen Ausbaustand werden darüber keine personenbezogenen Kundeninhalte automatisiert an externe KI-Anbieter übermittelt. Vor einer Erweiterung auf personenbezogene Inhalte wird diese Datenschutzerklärung um Empfänger, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und mögliche Drittlandübermittlungen ergänzt.
Unsere Websites und SitePilot nutzen TLS-Verschlüsselung. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die ihn für die jeweilige Aufgabe benötigen. Weitere Empfänger sind die genannten Hosting-, Speicher- und E-Mail-Dienstleister sowie gegebenenfalls fachlich erforderliche Dienstleister, die im jeweiligen Angebot oder einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung benannt werden.
Sofern personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsdurchführung, die Sicherheit des Dienstes oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Einmalige Anmeldetoken werden nach Verwendung oder Ablauf nicht erneut nutzbar; Sitzungen enden mit Ablauf oder Widerruf. Portal- und Projektdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Projekts beziehungsweise Vertrags gespeichert und anschließend nach den vertraglichen Vereinbarungen gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Projektdateien werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt oder der verantwortliche Kunde dies im Rahmen seiner Weisungsbefugnis verlangt.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: admin@moellenbeck-digital.io
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
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